Cómo tachar el DNI y el IBAN de un contrato o una nómina

Mandar una nómina al banco, un contrato a un tercero o un expediente a la otra parte suele exigir quitar antes los datos personales. Aquí está qué quitar, cómo hacerlo para que no se pueda recuperar, y qué pasa si se escapa algo.

Actualizado en agosto de 2026

Qué hay que quitar

Depende de para qué se envía el documento, pero en la práctica estos son los que casi siempre sobran:

DNI, NIE o pasaporte del titular y de terceros que aparezcan
IBAN y cualquier número de cuenta o tarjeta
Número de afiliación a la Seguridad Social
Dirección postal, teléfono y correo personales
Firmas manuscritas, que se copian y se reutilizan con facilidad
Datos de salud, si aparecen en bajas o partes

Ojo con los que se repiten: un DNI suele salir en la cabecera, en el cuerpo y en el pie del documento. Tachar solo el que ves en la primera página es uno de los descuidos más comunes.

Antes de nada: tapar el dato con un recuadro negro en el visor de PDF no lo elimina. El texto se queda debajo y se recupera seleccionándolo y pegándolo. Aquí está el porqué.

Cómo hacerlo sin dejar rastro

Trabaja sobre una copia. Nunca sobre el original, porque el tachado correcto es irreversible por definición.
Busca en todo el documento, no solo donde recuerdas. Un buscador de texto o una detección automática encuentran repeticiones que se pasan por alto leyendo.
Elimina, no tapes. Con Acrobat Pro, la herramienta de redacción y después Aplicar. Con Redakt, las páginas afectadas se reconstruyen sin esos caracteres.
Limpia los metadatos y las anotaciones. El autor del archivo, los comentarios y los campos de formulario guardan texto que no se ve al leer.
Comprueba el resultado. Abre el archivo final, Ctrl+A, Ctrl+C, pega en un editor de texto y busca los datos.

Los identificadores españoles tienen dígito de control

Es un detalle técnico con una consecuencia práctica muy útil: el DNI, el NIE, el CIF, el IBAN y el número de la Seguridad Social llevan una cifra o letra que se calcula a partir del resto.

DNI: la letra sale del número entre 23
NIE: igual, sustituyendo X, Y y Z por 0, 1 y 2
IBAN: comprobación módulo 97 sobre toda la cuenta
Tarjetas: algoritmo de Luhn

Eso permite que una herramienta los detecte automáticamente sin llenar el documento de falsos positivos: un número de ocho cifras cuya letra no cuadra no es un DNI, es una referencia interna, y no debería marcarse.

Qué pasa si se escapa uno

Si envías el documento y los datos siguen siendo recuperables, a efectos del RGPD han estado accesibles para quien lo recibiera. Eso es una violación de seguridad, con la obligación de valorar si hay que notificarla a la autoridad de control y, según el riesgo, a las personas afectadas.

Si eres abogado, gestor o llevas recursos humanos, el problema además no es solo tuyo: los datos son de tu cliente o de tu plantilla.

Por el mismo motivo, piénsatelo dos veces antes de subir un documento con datos de terceros a una web gratuita de edición de PDF. Ese archivo se está enviando al servidor de otra empresa, lo cual es un tratamiento de datos por sí mismo, independientemente de lo bien que censure.

Comprueba antes de enviarlo

Suelta el PDF ya censurado y te decimos si el DNI, el IBAN o cualquier otro dato se pueden seguir recuperando, y cuáles exactamente. Se analiza en tu navegador: el documento no sale de tu equipo.

Comprobar mi PDF

Esto es una guía técnica, no asesoramiento legal. Qué datos hay que eliminar en cada caso depende de la finalidad del envío y es una decisión profesional.